Receita Federal prorroga prazo de adesão à transação tributária: o que empresas do DF precisam saber
Em decisão publicada no Diário Oficial da União, a Receita Federal prorrogou o prazo para adesão à transação tributária, ampliando a oportunidade para empresas regularizarem seus débitos com condições facilitadas. A medida, que abrange débitos inscritos e não inscritos em dívida ativa, representa uma janela estratégica para o setor produtivo do Distrito Federal reequilibrar suas obrigações fiscais antes das novas exigências trazidas pela Reforma Tributária. Neste artigo, reunimos os pontos-chave para orientar decisores empresariais e contadores na análise técnica da prorrogação, com foco em planejamento tributário, compliance e segurança financeira. A oportunidade, embora ampliada, exige decisão rápida e embasada. O que é a transação tributária e por que ela importa? A transação tributária é um instrumento de regularização fiscal que permite negociar débitos com condições especiais de desconto, parcelamento e utilização de prejuízos fiscais. Instituída pela Lei nº 13.988/2020 e posteriormente aprimorada, a modalidade busca viabilizar a recuperação de créditos sem comprometer a continuidade da atividade econômica. No atual cenário de transição tributária, a adesão permite que empresas com passivos relevantes iniciem o novo ciclo fiscal sem pendências impeditivas. Quais são as condições da nova prorrogação? De acordo com a Portaria Conjunta PGFN/RFB, o novo prazo se estende até [30/12/2025]*. Entre as condições destacadas estão: Redução de até 65% do valor total da dívida. Possibilidade de pagamento em até 145 parcelas mensais. Utilização de prejuízos fiscais e base de cálculo negativa da CSLL para amortização. Órgão Modalidade Para quem Principais benefícios Prazo de adesão Receita Federal Transação contencioso de pequeno valor (Edital 4/2025) PF, MEI, ME, EPP com processo até 60 salários-mínimos Desconto moderado em juros e multas; além disso, parcelamento em até 55 meses, com parcelas mínimas baixas. Até 30/12/2025, via e-CAC. Receita Federal Transação contencioso geral até R$ 50 milhões (Edital 5/2025) PF e PJ com débitos em discussão administrativa até R$ 50 milhões Possíveis descontos relevantes em juros e multas; além disso, parcelamento longo (até cerca de 120–135 meses) e, em certos casos, uso de prejuízo fiscal/BCN. Até 30/12/2025, via e-CAC. PGFN Transação de pequeno valor (dívida ativa) PF, MEI, ME, EPP com inscrição em dívida ativa até 60 salários-mínimos Entrada baixa; em seguida, descontos escalonados conforme o número de parcelas; por fim, parcelamento em até 55 meses. Até 30/01/2026, via REGULARIZE. PGFN Transação por capacidade de pagamento (geral) PF e PJ com débitos em dívida ativa até cerca de R$ 45 milhões Descontos ajustados à capacidade de pagamento; além disso, possibilidade de até ~133 parcelas para alguns públicos. Até 30/01/2026, via REGULARIZE. PGFN Transação de difícil recuperação/irrecuperáveis Devedores com dívidas antigas ou de alto risco na dívida ativa Descontos mais agressivos dentro do limite legal; por outro lado, exige manter o acordo em dia para não perder os benefícios. Até 30/01/2026, via REGULARIZE. Modalidades de transação tributária e seus respectivos benefícios fiscais Quais débitos podem ser incluídos na transação? A transação abrange débitos administrados pela Receita Federal, inscritos ou não em dívida ativa, incluindo: Contribuições previdenciárias IRPJ, CSLL, PIS e Cofins Multas de ofício Excluem-se: Débitos do Simples Nacional Débitos com garantia judicial ou suspensão por decisão Quem pode aderir? Pessoas jurídicas, inclusive as optantes pelo Lucro Real ou Presumido, com passivos em discussão ou confessados. No DF, empresas com contencioso ativo devem avaliar com urgência a viabilidade da adesão. Como avaliar se vale a pena aderir? Embora a transação ofereça descontos relevantes, a decisão deve ser sustentada por projeções financeiras e avaliação dos efeitos da nova estrutura tributária. Empresas que possuem créditos fiscais, por exemplo, devem calcular a eficiência do uso versus a manutenção para compensações futuras. Passo a passo para adesão Identifique todos os débitos no portal e-CAC. Realize simulações no sistema da PGFN. Avalie com seu contador a melhor modalidade. Formalize a adesão dentro do prazo estendido. Documente o plano de pagamento aprovado. Prazo e riscos de não adesão Empresas que não aproveitarem o prazo correm o risco de execuções fiscais imediatas, bloqueios de bens e perda de regularidade no CNPJ. Além disso, a reforma tributária tende a reduzir espaços para negociações futuras. Conclusão e orientação A prorrogação representa uma nova chance para ajustar pendências antes do novo sistema tributário. Em Brasília e região, empresas com planejamento contábil robusto ganham tempo e segurança para entrar em 2026 com posicionamento fiscal mais sólido. ✅ Checklist de adesão à transação tributária com foco estratégico Antes de qualquer decisão, acesse o portal e-CAC e levante todos os débitos fiscais em aberto. Esse mapeamento inicial evita surpresas e embasa as próximas etapas. Em seguida, realize simulações no sistema da PGFN. Com isso, será possível comparar as modalidades disponíveis, seus descontos e os prazos de pagamento. Logo depois, valide com seu contador a melhor opção. Apesar da prorrogação, o tempo é curto, e a escolha precisa considerar o fluxo de caixa, a estrutura societária e a perspectiva de reforma tributária. Na sequência, reúna os documentos necessários. Isso inclui CNPJ, certidões, contrato social e eventuais decisões judiciais que interfiram na situação fiscal. Enquanto isso, organize a formalização da adesão via sistema eletrônico. O protocolo deve ocorrer dentro do novo prazo e precisa ser acompanhado de perto para evitar falhas técnicas. Por fim, monte um plano de monitoramento do cumprimento. Embora o parcelamento facilite o início, a inadimplência pode causar cancelamento automático da transação. Dica extra: Ao alinhar a decisão com o planejamento da Reforma Tributária de 2026, sua empresa ganha previsibilidade e autoridade fiscal perante clientes, bancos e fornecedores.
5 análises que vão te ajudar na tomada de decisões na sua empresa
Seja você empresário experiente ou iniciante, do começo ao fim sua jornada com o próprio negócio foi fundamental na tomada de decisões. Isso porque tomar decisões informadas é um dos pilares de uma gestão empresarial bem-sucedida. Contudo, sejam elas grandes ou pequenas, as decisões influenciam o futuro da empresa de forma positiva ou negativa, portanto, é preciso ser cauteloso ao fazer uma escolha. Para ajudar na redução de riscos na tomada de decisões, as análises que vão te ajudar são ferramentas indispensáveis e sobre elas que iremos falar a seguir. Iremos te indicar cinco análises que podem transformar a forma como você conduz seu negócio e como uma contabilidade especializada pode ser sua aliada na interpretação desses dados. Acompanhe! 1. Análise de fluxo de caixa É quase impossível gerir uma empresa sem dar a devida atenção ao fluxo de caixa. Basicamente, essa análise monitora todas as entradas e saídas de dinheiro ao longo de um período. Dessa forma, você consegue visualizar claramente se a empresa está gerando dinheiro suficiente para cobrir suas despesas e investimentos, ou se tem déficit financeiro em alguma área. Nesses casos, o ideal é que seu fluxo de caixa esteja sempre positivo, mas que também te indique momentos de baixa liquidez para evitar prejuízos que colocam o negócio em risco. 2. Análise de rentabilidade Em segundo lugar, temos a análise de rentabilidade, que basicamente foca em entender se as operações da empresa estão gerando lucro. Essa análise envolve a avaliação das margens de lucro e do retorno sobre o investimento (ROI). Entender o seu lucro permite ajustar preços, cortar custos e aumentar a eficiência operacional. Além disso, é fundamental entender onde a empresa está ganhando ou perdendo dinheiro, mas também como aumentar sua margem de lucro e rentabilidade em determinado período de forma estratégica. 3. Análise de endividamento Quando se fala em endividamento, é natural que exista um receio sobre o que isso significa para o futuro da empresa. Contudo, entender o nível de dívidas é outro ponto crucial que deve ser monitorado regularmente. A análise da relação entre dívidas e capital próprio ajuda a determinar se a empresa está tomando decisões financeiras saudáveis ou se está sobrecarregada de dívidas. Nesses casos, é interessante calcular indicadores como a Dívida Líquida/EBITDA, que é amplamente utilizada para medir a capacidade de uma empresa de pagar suas dívidas, e assim identificar momentos ideais para renegociar condições ou reduzir passivos. 4. Análise de liquidez Já ouviu falar de liquidez? A liquidez de uma empresa reflete sua capacidade de pagar suas obrigações de curto prazo. Os indicadores de liquidez, tipo o Índice de Liquidez Corrente, são essenciais para assegurar que a empresa tenha recursos suficientes para cobrir dívidas imediatas. Percebe que essa análise se conecta com a que falamos anteriormente no terceiro tópico? Em alguns casos, vale incluir as duas análises em uma só. Um time especializado garante que esses índices sejam monitorados constantemente, o que ajuda a diminuir as crises que poderiam comprometer a operação do negócio. 5. Análise de ponto de equilíbrio O segredo para uma boa gestão de empresas está aqui, no ponto de equilíbrio. O ponto de equilíbrio é o momento em que a receita da empresa iguala suas despesas, sem lucro nem prejuízo. Conhecer o ponto de equilíbrio é fundamental para traçar metas de vendas e estabelecer margens de segurança para a operação. Em qualquer empresa, é fundamental o impacto de variações nas vendas e custos, e é justamente o ponto de equilíbrio que traz essa visão. Na maioria dos casos, essas análises que foram listadas podem ser feitas em compilados. Entretanto, na maioria delas, conte com apoio especializado para fundamentar e reduzir os riscos em qualquer escolha que fizer. As análises financeiras fornecem uma visão clara sobre a saúde financeira de um negócio, mas sua interpretação exige conhecimento especializado. É aqui que entra o papel fundamental da contabilidade. Um time contábil bem preparado oferece mais do que números; eles traduzem dados financeiros complexos em informações acessíveis e acionáveis. Essas cinco análises financeiras são apenas o começo. A Gomide Contabilidade combina a tecnologia de ponta para ajudar na gestão das suas obrigações, enquanto dedica atenção para o crescimento saudável do seu negócio. Clique aqui e fale com um dos nossos especialistas para obter análises valiosas para seu negócio.
As expectativas do mercado empreendedor para 2024
Acontecimentos de 2023 podem impulsionar o mercado empreendedor no próximo ano Os negócios estão se desenvolvendo em uma crescente exponencial desde as grandes mudanças ocasionadas pela pandemia global de covid-19. Entre sistemas de home-office e lojas virtuais, com certeza um marco dividiu as estruturas organizacionais em antes da pandemia e depois da pandemia. Contudo, cada ano agrega seu próprio valor e significado aos negócios, e se tem uma lição que permanece desde a época do lockdown é que mesmo os períodos mais complicados podem gerar aprendizados valiosos. O ano de 2023 com certeza nos ensinou muito. Tecnologia e Inteligência Artificial são as palavras do momento e, com certeza, as empresas têm estudado essa vertente o suficiente para entender como implementar alguns sistemas no negócio. No ano dominado pelas IAs, alguns aprendizados se expandem para 2024 no empreendedorismo. Vamos entender como? Acompanhe a seguir. Grandes acertos do ano A Inteligência Artificial nos holofotes do mundo inteiro também abriu espaço para implementação de novos sistemas nas empresas em 2023. Sistemas de automação, cálculo, marketing de conteúdo, brainstorm e chatbots de atendimento: as IAs estiveram em todo lugar nos processos das empresas e a tendência é que continue assim. Muitos acreditam que o uso dessa tecnologia na rotina empresarial prejudica de alguma forma o desenvolvimento da empresa, contudo, o tempo apenas provou que com prudência e planejamento efetivo, os sistemas de IA podem ser muito vantajosos para a maioria das empresas. Em 2024, os modelos de tecnologia de IA tendem a ser cada vez mais participativos nas tomadas de decisões empresariais, nas logísticas de venda, nos cálculos e no marketing de conteúdo. Expectativas para o 2024 nos negócios Para além das grandes tecnologias revolucionárias, as tendências de negócio no ano que vem são mais do que os sistemas digitais. Confira as crescentes que podem ser pautas nas estruturas de empresas: Capacitação e aprimoramento Os profissionais têm demonstrado cada vez mais engajamento na busca por um aprimoramento na carreira. Isso significa a busca por novas habilidades, novos conhecimentos e capacitações, a fim de trazer um diferencial para sua área profissional nesse mercado tão competitivo. O aprimoramento permite que os profissionais se mantenham atualizados com as últimas tendências, tecnologias e práticas do mercado, garantindo que estejam preparados para os desafios em constante evolução. Automação e integração Ainda falando de tecnologia, além da Inteligência Artificial, outro sistema veio para ficar: a automação de processos. Quando alinhadas aos modelos de integração, os sistemas de automação se tornam grandes aliados na desburocratização. O que for repetitivo e cansativo pode ser automatizado através da tecnologia. Da mesma forma, o que exigir diversos setores que se comunicam de forma intensa precisam de comunicação entre as áreas podem ser integrados. Em um cenário empresarial dinâmico, a automação e integração não são apenas vantagens, mas sim requisitos essenciais para a sobrevivência de uma empresa. Elas possibilitam uma gestão mais eficaz, para que as empresas se concentrem em inovação e no desenvolvimento estratégico. Humanização da jornada de trabalho Ainda falando da rotina das empresas, cada vez mais os negócios têm investido no bem-estar dos colaboradores. Entre as mais diversas pautas de integração da equipe, satisfação dos funcionários e saúde mental no trabalho, a humanização da jornada de trabalho tem ganhado espaço nos debates das empresas. Esse tópico é importante para enxergar colaboradores como seres humanos completos, não apenas recursos produtivos. Assim, empresas demonstram preocupação genuína com seus funcionários, promovendo um equilíbrio saudável entre a vida pessoal e profissional. Isso resulta em maior satisfação no trabalho, aumento da motivação e redução do estresse, o que, por sua vez, leva a um melhor desempenho e engajamento por parte dos funcionários. Conclusão Por fim, um novo ano para uma empresa significa muitas vezes uma nova oportunidade para crescer. Antes de finalizar esse ciclo, busque entender quais os acertos e erros do ano que passou. O seu 2024 pode começar com grandes acertos ao encontrar as parcerias certas. Finalize o ano com a escolha de uma boa contabilidade para te guiar nos próximos passos. A Gomide Contabilidade há mais de 50 anos ajuda grandes empresas do DF a se destacarem e permanecerem sólidas no mercado. Quer fazer parte desse time? Clique aqui e dê o primeiro passo para seu sucesso em 2024.
3 dicas simples de gestão de equipes
Conheça os fundamentos de gestão de equipes em três passos. Entre os maiores desafios de grandes e pequenas empresas, com certeza a gestão de equipes está entre eles. Os colaboradores de um negócio são o coração de uma estrutura organizacional. São eles que alimentam a cadeia produtiva e movimentam os sistemas da empresa de forma que a entrega final seja sempre satisfatória e cumpra com os propósitos individuais da equipe e também da empresa. Contudo, a gestão de equipes, principalmente em empresas maiores, pode ser um desafio pois uma grande equipe significa um time plural e diverso. E com grandes times temos grandes responsabilidades. É natural que, nesses casos, o caminho a se trilhar seja complexo e necessite de bastante atenção do gestor para lidar com a pluralidade da equipe. Por isso, entender o que significa a gestão de pessoas e como aprimorá-la é uma prioridade nos negócios. A seguir, vamos indicar 3 dicas de gestão de equipes para grandes empresas. 1 – Conheça sua estrutura Em uma cultura empresarial, os processos de grandes empresas geralmente estão bem estruturados. Temos o setor financeiro, o setor de vendas, o setor de comunicação, o fiscal e contábil. Contudo, nem sempre a gestão se atenta para como esses processos funcionam e quem são os profissionais responsáveis por cada etapa. É claro que não estamos dizendo para conhecer interpessoalmente cada colaborador, mas entender o fluxo de produção da empresa, saber quantos profissionais trabalham de forma ativa com os sistemas, quais são as habilidades necessárias para exercer aquela função e quais são os talentos que podem ser desenvolvidos. 2 – Tenha uma equipe de RH A equipe de Recursos Humanos é fundamental para auxiliar nos assuntos estruturais e burocráticos que envolvem gerir um time grande. Além de ser o suporte de recrutamento, treinamento, alinhamento e até mesmo demissão, os profissionais de RH são responsáveis, entre muitas coisas, por garantir que o desenvolvimento profissional de cada colaborador seja desenvolvido de forma eficaz. Contratar uma equipe de RH pode trazer mais conforto para a equipe e para a gestão que busca bem-estar, e simultaneamente a qualidade dos processos organizacionais. 3 – Conheça seus talentos Cada profissional dentro de uma empresa está apto para aprender e se desenvolver. No processo de recrutamento, a liderança junto ao RH já consegue observar as oportunidades de talentos da empresa a fim de entender quando e com quais ferramentas pode-se aprimorar o crescimento na empresa. É por isso que muitos negócios possuem sistema de carreiras e lideranças, para que além de promover os profissionais, eles sejam desafiados a cumprir um propósito de crescimento. Além disso, é importante lembrar a gestão: a entrega do colaborador é mútua e ele deve se desenvolver e crescer na mesma proporção que agrega seus serviços à empresa. Veja: Motivação no trabalho: 89% das empresas reconhecem que bons resultados estão ligados à felicidade dos colaboradores, diz pesquisa Os parceiros do negócio Por fim, o time da empresa são os maiores colaboradores dos resultados. Eles são os parceiros que se unem em um propósito comum para ajudar a empresa a crescer. Por isso, além de estruturar sua equipe, a gestão precisa se atentar em utilizá-la constantemente e se atentar em ter uma boa estratégia de gestão de pessoas. Além desses parceiros óbvios, a garantia do bem-estar da empresa também é conhecer os parceiros que vêm de fora. Terceirizar o serviço da sua contabilidade pode ajudar a trazer mais conforto para sua equipe e economia para a empresa. Dessa forma, a contabilidade cuida de toda burocracia, inclusive as folhas de pagamento dos funcionários. A Gomide Contabilidade há mais de 50 anos combina o melhor da tecnologia com assistência de Atacados Distribuidores do Distrito Federal. Se quiser conhecer nossos serviços, clique aqui e fale com um especialista agora mesmo!
Entenda os principais modelos de gestão das empresas
Atualmente, os processos e modelos empresariais passaram por diversas mudanças e, com elas, vieram também transformações nos modelos de gestão das empresas. A gestão empresarial está relacionada a forma como os negócios se organizam e são direcionados para alcançar metas e obter resultados. Mas afinal, o que significa gestão? Como aplicar modelos de gestão nas diferentes áreas de empresa de forma eficiente? A seguir, vamos conhecer os tipos de gestão mais comuns nos negócios e como eles podem ser utilizados em prol do desenvolvimento organizacional. O que é gestão Em suma, gestão tem o objetivo de estruturar, organizar e planejar processos e estratégias em determinados ambientes ou setores em uma empresa. A gestão, ou gerenciamento, está relacionada com o controle de processos, logísticas e estratégias. A gestão trabalha com conceitos que se relacionam a: atribuição de tarefas; organização de etapas; determinação de prioridades; controle de crises; relatórios e prestação de contas aos líderes. Além disso, falando em líderes, é muito comum que os conceitos de gestão e liderança se confundam. Entenda a diferenças: Gestão e liderança Gestão não necessariamente significa liderança. A gestão se relaciona muito mais com os processos e a organização de um setor do que quem os administra. A diferença está em que a liderança exige que uma pessoa seja designada para a gestão de processos. Por outro lado, a gestão é um conjunto de atividades que podem ou não ter um representante. O líder pode ser também o gestor? Sim, a liderança também pode ser representada também por um gestor. Nesses casos, o gestor é uma pessoa que administra toda a organização da empresa de uma forma geral. Contudo, quando falamos sobre a gestão de setores específicos (como vendas, marketing digital, finanças etc) é comum exista um representante, o gestor. Este gestor reporta as atividades e estratégias para o líder, a fim de otimizar o controle das operações. Resumidamente, a gestão é um conglomerado de processos, enquanto o gestor é quem os administra. Veja também: Características de um perfil empreendedor. Quais são os principais tipos de gestão nas empresas? Os sistemas de gestão são altamente necessários para os resultados da empresa. Cada um deles otimiza os setores e incluem estratégias personalizadas para o desenvolvimento empresarial. Os modelos de gestão mais comuns são: 1 – Gestão comercial Está relacionada diretamente com o processo de pré e pós vendas, captação de clientes, atendimento e satisfação do usuário. Essa é a gestão que organiza, determina e planeja as estratégias comerciais da empresa. Dessa forma, a gestão comercial cuida de uma das etapas mais importantes na entrega de resultados. Por isso, a transparência e organização dos processos precisa ser a base de atuação desse setor. 2 – Gestão financeira Esta área busca desenvolver estratégias de organização de toda movimentação financeira da empresa. Sem uma gestão financeira eficiente, a empresa pode ter problemas relacionados à falta de controle de fluxo de caixa, capital de giro, faturamento, lucro e prejuízo. Geralmente, as áreas de gestão financeira exigem profissionais altamente capacitados, uso de ferramentas tecnológicas para cálculos e armazenamento de documentos e uma equipe especializada de confiança. 3 – Gestão de processos Essa área trabalha para organizar e gerenciar as etapas de produção e distribuição dentro da empresa, garantindo que não existam demandas que não sejam atendidas. Além disso, essa área trabalha para que todas as áreas estejam cumprindo metas e prazos. A gestão de processos organiza cada etapa, prazo, atribuição, controle e reporte das atividades do negócio. 4 – Gestão de pessoas Considerada como o maior desafio de gestão em um negócio, a gestão de pessoas significa lidar diretamente com os protagonistas dos processos organizacionais: os colaboradores da empresa. A gestão de pessoas trabalha para garantir o bem-estar da equipe e, simultaneamente, motivar, liderar, mediar crises e equilibrar as tarefas nos setores. 5 – Gestão fiscal e contábil Seguindo a lógica do cuidado com as finanças, a gestão fiscal e contábil trabalha com a entrega de documentos obrigatórios ao Estado, segurança fiscal da empresa, regularização e cálculo de impostos. A gestão fiscal garante que todas essas demandas sejam atendidas de forma eficiente. Essa área cuida do controle de processos que se relacionam com a contabilidade de forma personalizada, atendendo as demandas de acordo com tamanho, faturamento, modelo e região da empresa. A gestão administrativa como ponto focal Por fim, mas não menos importante, a gestão administrativa é o maior nível de gestão da empresa. Geralmente representada por um gestor do mais alto nível hierárquico, a gestão administrativa organiza todos os setores da empresa com ajuda das estratégias de gestão apresentadas anteriormente. Por isso, é importante se apoiar em parcerias de sucesso com profissionais adequados e equipes capacitadas. Gomide Contabilidade Está procurando uma equipe para cuidar da sua gestão fiscal e contábil? A Gomide Contabilidade acumula mais de 50 anos de tradição na busca por otimizar o resultados dos nossos parceiros. Quer saber mais sobre isso? Clique aqui e converse com um especialista.
Como ter uma melhor gestão financeira com ajuda da contabilidade
Entre todas as dificuldades que os empresários encontram hoje em dia, a gestão financeira pode ser a maior delas. Para isso, ao longo dos anos, foram desenvolvidas alternativas específicas que tem como o objetivo de organizar essa parte tão importante de um negócio. Chamamos a organização dos processos financeiros e tributários de uma empresa de gestão financeira. Essa organização faz parte de um controle de atividades desenvolvido completamente para cuidar da parte mais importante de um negócio: o seu financeiro. Mas como identificar se sua empresa está fazendo uma boa gestão? Para responder essa pergunta, desenvolvemos um texto bem explicativo sobre como melhorar sua gestão financeira com ajuda do seu maior parceiro na jornada empreendedora: a contabilidade. Primeiramente, vamos entender O que significa uma boa gestão financeira? Nem sempre, lucros ou maior quantidade de clientes significa o sucesso financeiro da empresa. Significa muito menos que ela tem uma boa gestão financeira. A melhor gestão financeira parte da organização dessa área e a busca por novos modelos que podem trazer um benefício interessante para empresa. Além disso, existem diversos fatores que podem influenciar na má gestão financeira do seu negócio. A falta de precificação eficiente, a falta do monitoramento de fluxo de caixa, desorganização e principalmente, a falta de uma contabilidade eficiente. Como promover essa melhora? Monitore sempre o fluxo de caixa Essa ferramenta além de trazer um controle maior dos dados financeiros da empresa, propõe um cuidado maior nas entradas e saídas da empresa. Além disso, muitas vezes essa é a primeira etapa para buscar um diagnóstico da empresa. Isso porque todos os dados financeiros da empresa passam por essa ferramenta. Mesmo que a empresa esteja desorganizada, essa é a primeira etapa de entender o momento atual que o negócio está. Evite inadimplências Sabemos que durante todo o ano, periodicamente, muitas obrigações tributárias devem ser entregues ao governo. Sabemos também, que perder o prazo no pagamento dos tributos pode custar muito caro ao empresário. A melhor solução é manter sua agenda tributária em dia, em constante observação e contar com uma contabilidade responsável que cuide dessa entrega de maneira eficiente. Sem essa ajuda, o empreendedor pode se perder e causar desorganização na área tributária, que além de custar caro no financeiro, pode resultar em uma bola de neve de preocupações desnecessárias, portanto, fique atento aos prazos! Atualize seus processos, mude para o digital A constante mudança no mercado exige que adaptações sejam feitas. Agilizar os processos com o uso de softwares, ferramentas de automação ou processos digitais que podem promover mais produtividade nas empresas, vai ser sempre um bom investimento. Bons negócios investem em tecnologia para promover uma gestão eficiente, inclusive das suas finanças. Como a contabilidade entra na gestão financeira? Todos os processos financeiros de uma empresa passam pela contabilidade. Por isso, nesse caso, uma contabilidade eficiente pode ser a chave para conseguir se organizar melhor e desenvolver sua empresa. Além disso, todos os tópicos que abordamos neste artigo são serviços oferecidos pela contabilidade. É a partir dela, que as empresas : • Analisam os dados da empresa; • Fazem a gestão tributária do negócio; • E planejam estratégias para melhorar ainda mais essa gestão. E o melhor, é que tudo isso pode ser feito com ajuda da tecnologia de uma contabilidade digital. Se estiver interessado em mudar a forma como faz sua gestão financeira, a Gomide Contabilidade pode ser o parceiro ideal. Nossa experiência e adaptação no mercado podem ser o diferencial na busca pelo desenvolvimento da sua empresa. Para saber mais, acesse nosso site e converse com um dos nossos especialistas agora mesmo!
Simples Nacional – o que muda em 2018
O ano de 2018 chega com mudanças importantes no Simples Nacional. Mas, além das mudanças positivas, como o limite de receita e novas linhas de crédito, também há mudanças de alíquotas, por exemplo, que irão demandar cálculos mais detalhados. Confira a seguir as principais mudanças, que passam a valer a partir de 1 de janeiro de 2018. Limite de faturamento O aumento do limite para permanência no Simples era uma das mudanças mais esperadas pelas empresas. Atualmente o valor é de R$3,6 milhões anuais. Em janeiro, o teto de faturamento passará para R$4,8 milhões por ano. Porém, quando o faturamento exceder R$3,6 milhões nos últimos 12 meses, impostos como o ICMS e ISS serão cobrados separadamente do DAS, com todas as obrigações acessórias de uma empresa fora do Simples Nacional, pois nesse caso, apenas os impostos federais serão recolhidos de forma unificada Atividades contempladas Outra ótima notícia são as novas categorias que passam a ser permitidas no Simples Nacional, como micro e pequenos produtores de bebidas alcoólicas (vinícolas, cervejarias, licores e destilarias), desde que inscritos no Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento. Alíquotas e anexos O novo Simples Nacional irá contar com 5 tabelas para cálculo dos valores devido. Além disso, o número de faixas de faturamento será reduzido para 6 e os novos anexos são: Anexo 1 – Comércio Anexo 2 – Indústria Anexo 3 – Locação de bens móveis, e de prestação de serviços não relacionados no § 5o-C do art. 18 da lei complementar 25-I/07. Anexo 4 – Prestação de serviços relacionados no § 5o-C do art. 18 da lei complementar 25-I/07. Anexo 5 – Prestação de serviços relacionados no § 5o-I do art. 18 da lei complementar 25-I/07. Já a alíquota de impostos do Simples, que atualmente é fixa em suas faixas, passará a ser progressiva de acordo com o faturamento. Porém, terá um desconto fixo por cada faixa de enquadramento. Assim, a alíquota a ser paga dependerá de um cálculo que considera a receita bruta dos 12 meses anteriores e o desconto fixo. Fiscalização Por fim, outra novidade é que a fiscalização irá aumentar. Afinal, o novo Simples facilita a troca de informações entre a Receita Federal, Estadual e Prefeituras, e essa integração entre os órgãos facilita o cruzamento de dados para as fiscalizações. Por isso, os empresários devem ficar atentos às obrigações com o governo. Outra mudança é que, conforme a LC 155, a fiscalização sobre assuntos trabalhistas, metrológico, ambiental, sanitário, de segurança, de relações de consumo e de ocupação de solo, a fiscalização será prioritariamente orientadora, ou seja, quando o fiscal analisar que não há risco iminente, dará um prazo para regularização, antes da aplicação de multa. Lembrando que o período de agendamento de opção do Simples Nacional já está aberto. Então, empresas que atualmente fazem parte de outro regime tributário, poderão solicitar o enquadramento no Simples Nacional. Então, para saber mais e enquadrar sua empresa nesse regime tributário, entre em contato com a nossa equipe!
Como a gestão de NFes podem ajudar a sua empresa
Empresas que emitem uma grande quantidade de NFes diariamente, podem encontrar dificuldades para organizar e localizar informações importantes para o seu controle fiscal. Por isso, mais uma vez, a tecnologia pode ser uma grande aliada. Em diversas áreas da sua empresa, a tecnologia chegou para otimizar processos, reduzir tempo e melhorar os resultados. E na área fiscal, você pode contar com plataformas de gestão de NFes, que lhe auxiliem nas consultas de notas, proporcionando mais agilidade, precisão de informações e produtividade para a sua empresa. Mas, não é apenas para grandes empresas que essas plataformas são importantes. Afinal, com tantas tarefas administrativas, financeiras e fiscais, os pequenos empresários também podem contar com a ajuda dessas plataformas de gestão. Vamos entender melhor então, como uma ferramenta de gestão de NFes pode otimizar tarefas operacionais e tornar sua empresa mais produtiva. O primeiro ponto é a organização e conferência das NFes. Pois, você sabia que 78% das empresas no Brasil não chegam a receber todas as notas emitidas para o seu CNPJ? E ainda 80% nem fica sabendo quando uma nota é cancelada. No varejo, por exemplo, pode ocorrer que novos produtos cheguem ao estoque, porém sem a NFe ou DANFe, ou ainda uma nota pode ser cancelada pelo fornecedor, sem seu conhecimento. Essas são tarefas mais fáceis de gerir com um sistema. Pois, ao acessar a ferramenta de gestão, seu funcionário conseguirá consultar rapidamente a emissão de novas notas, e verificar se há algum problema com o documento fiscal, mantendo ainda todos os arquivos armazenados digitalmente, facilitando futuras consultas. Agora outro ponto importante. Manter os arquivos XML das notas em seu computador é fácil. Porém fazer uma análise manual, caso necessite, fica mais complicado sem uma ferramenta, pois é complicado copiar e colar os dados em uma planilha, por exemplo. Já com a ferramenta é possível gerar gráficos para facilitar o entendimento das informações, auxiliando tomada de decisões, como planejar uma promoção ou até mesmo mudar de fornecedor, caso verifique as os custos tenham aumentado. Em resumo, contar com uma ferramenta de gestão de NFes permitirá que você tenha uma série de benefícios, pois terá uma visão mais ampla da sua empresa. Escolhendo um bom sistema, além de evitar problemas fiscalização, você também poderá entender o histórico das suas finanças, podem analisar custos, identificar gastos desnecessários, mudar seu planejamento estratégico e aumentar a margem de lucro do seu negócio. E para contar com uma assessoria contábil experiente e que está sempre atualizada com as novidades do mercado, entre em contato com a nossa equipe e migre a contabilidade da sua empresa para a Gomide. Clique aqui e deixe sua mensagem para entrarmos em contato com você.
Como manter uma boa gestão da sua clínica médica
A rotina de uma clínica médica é bastante agitada, com muitas urgências e desafios. Por isso, é preciso que a gestão da sua clínica seja dinâmica e organizada, para acompanhar esse ritmo, sem gerar problemas que possam prejudicar seu desempenho. Não há uma regra ou uma fórmula mágica de boa gestão que funcione para todas as empresas, porém há algumas dicas que podem otimizar seu tempo e ajudar na gestão da sua clínica médica, que todos os empresários da área da saúde deveriam considerar. Então confira 3 dicas de ouro abaixo e avalie o que você tem feito e o que ainda deve melhorar na sua clínica médica: 1 – Modernização: É preciso sempre observar se seus processos estão defasados. A tecnologia tem sido uma grande aliada das clínicas. Sistemas informatizados reúnem as informações de clientes em um só lugar, assim como os sistemas financeiros e fiscais podem organizar suas rotinas administrativas, reduzindo a margem de erros. Além disso, como é feito o contato com seu cliente? As mensagens de texto e até mesmo aplicativos podem agilizar confirmação de consultas, por exemplo. Avalie onde a tecnologia pode ajudar você a modernizar sua clínica, otimizar seu tempo e reduzir erros. 2 – Prontuários médicos: Sabemos que a lei exige que os prontuários de seus pacientes sejam arquivados por 20 anos, no mínimo. Por isso, uma boa alternativa é investir no Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP), que soluciona o problema do grande volume físico de arquivos e ainda armazena esses documentos com muito mais segurança e praticidade. E é válido lembrar que, se for investir nesse sistema, é importante verificar se ele já possui a opção de armazenamento legal, ou seja, que pode substituir a documentação impressa que você já possui por versões digitalizadas. 3 – Faltas e desistências dos pacientes: Quando um paciente falta ou desiste da consulta, afeta diretamente as finanças da empresa, além de atrapalhar toda a agenda médica. Por isso, você pode aproveitar algumas estratégias para evitar esse problema. Novamente nesse ponto a tecnologia pode ajudar bastante. Utilizando meios digitais de comunicação, como emails, mensagens de texto ou notificações em aplicativos, para lembrar horários de consultas e exames, é possível reduzir em até 70% o absenteísmo nas clínicas, conforme informações do ClinicWeb. Está pronto para aplicar essas 3 dicas na gestão da sua clínica médica? Analise cada ponto e compare resultados para entender organizar seu consultório e crescer sem riscos. E para a gestão trabalhista, contábil e fiscal, entre em contato com a gente e conte com a nossa equipe especializada no seu segmento.
