5 análises que vão te ajudar na tomada de decisões na sua empresa
Seja você empresário experiente ou iniciante, do começo ao fim sua jornada com o próprio negócio foi fundamental na tomada de decisões. Isso porque tomar decisões informadas é um dos pilares de uma gestão empresarial bem-sucedida. Contudo, sejam elas grandes ou pequenas, as decisões influenciam o futuro da empresa de forma positiva ou negativa, portanto, é preciso ser cauteloso ao fazer uma escolha. Para ajudar na redução de riscos na tomada de decisões, as análises que vão te ajudar são ferramentas indispensáveis e sobre elas que iremos falar a seguir. Iremos te indicar cinco análises que podem transformar a forma como você conduz seu negócio e como uma contabilidade especializada pode ser sua aliada na interpretação desses dados. Acompanhe! 1. Análise de fluxo de caixa É quase impossível gerir uma empresa sem dar a devida atenção ao fluxo de caixa. Basicamente, essa análise monitora todas as entradas e saídas de dinheiro ao longo de um período. Dessa forma, você consegue visualizar claramente se a empresa está gerando dinheiro suficiente para cobrir suas despesas e investimentos, ou se tem déficit financeiro em alguma área. Nesses casos, o ideal é que seu fluxo de caixa esteja sempre positivo, mas que também te indique momentos de baixa liquidez para evitar prejuízos que colocam o negócio em risco. 2. Análise de rentabilidade Em segundo lugar, temos a análise de rentabilidade, que basicamente foca em entender se as operações da empresa estão gerando lucro. Essa análise envolve a avaliação das margens de lucro e do retorno sobre o investimento (ROI). Entender o seu lucro permite ajustar preços, cortar custos e aumentar a eficiência operacional. Além disso, é fundamental entender onde a empresa está ganhando ou perdendo dinheiro, mas também como aumentar sua margem de lucro e rentabilidade em determinado período de forma estratégica. 3. Análise de endividamento Quando se fala em endividamento, é natural que exista um receio sobre o que isso significa para o futuro da empresa. Contudo, entender o nível de dívidas é outro ponto crucial que deve ser monitorado regularmente. A análise da relação entre dívidas e capital próprio ajuda a determinar se a empresa está tomando decisões financeiras saudáveis ou se está sobrecarregada de dívidas. Nesses casos, é interessante calcular indicadores como a Dívida Líquida/EBITDA, que é amplamente utilizada para medir a capacidade de uma empresa de pagar suas dívidas, e assim identificar momentos ideais para renegociar condições ou reduzir passivos. 4. Análise de liquidez Já ouviu falar de liquidez? A liquidez de uma empresa reflete sua capacidade de pagar suas obrigações de curto prazo. Os indicadores de liquidez, tipo o Índice de Liquidez Corrente, são essenciais para assegurar que a empresa tenha recursos suficientes para cobrir dívidas imediatas. Percebe que essa análise se conecta com a que falamos anteriormente no terceiro tópico? Em alguns casos, vale incluir as duas análises em uma só. Um time especializado garante que esses índices sejam monitorados constantemente, o que ajuda a diminuir as crises que poderiam comprometer a operação do negócio. 5. Análise de ponto de equilíbrio O segredo para uma boa gestão de empresas está aqui, no ponto de equilíbrio. O ponto de equilíbrio é o momento em que a receita da empresa iguala suas despesas, sem lucro nem prejuízo. Conhecer o ponto de equilíbrio é fundamental para traçar metas de vendas e estabelecer margens de segurança para a operação. Em qualquer empresa, é fundamental o impacto de variações nas vendas e custos, e é justamente o ponto de equilíbrio que traz essa visão. Na maioria dos casos, essas análises que foram listadas podem ser feitas em compilados. Entretanto, na maioria delas, conte com apoio especializado para fundamentar e reduzir os riscos em qualquer escolha que fizer. As análises financeiras fornecem uma visão clara sobre a saúde financeira de um negócio, mas sua interpretação exige conhecimento especializado. É aqui que entra o papel fundamental da contabilidade. Um time contábil bem preparado oferece mais do que números; eles traduzem dados financeiros complexos em informações acessíveis e acionáveis. Essas cinco análises financeiras são apenas o começo. A Gomide Contabilidade combina a tecnologia de ponta para ajudar na gestão das suas obrigações, enquanto dedica atenção para o crescimento saudável do seu negócio. Clique aqui e fale com um dos nossos especialistas para obter análises valiosas para seu negócio.
Dicas de gestão contábil e financeira para odontologistas
Odontologistas se dedicam diariamente a cuidar da saúde bucal dos seus pacientes. Mas, também cuida da saúde financeira do seu consultório? Sabemos que administrar uma empresa não é simples. Por isso, separamos algumas dicas de gestão contábil e financeira para te ajudar nessa tarefa. Pra começar, uma dica que pode parecer óbvia, mas muitos gestores não aplicam na prática: separe as contas pessoais das contas do consultório. Quando você mistura suas finanças com as da empresa, não poderá saber qual a real situação de nenhuma das partes. Além disso, você pode correr o risco de cair na malha fina da Receita Federal que, cada vez mais, desenvolve mecanismos avançados para monitorar as movimentações de CPF e CNPJ. E os saques, pagamentos de contas pessoais com a conta bancária da empresa e outras atividades fora do padrão empresarial que não são registradas pela contabilidade, podem chamar a atenção do Fisco e gerar um grande transtorno. Então para evitar estes problemas, separe suas contas. Você também precisa saber qual o custo real da empresa. Para isso, mantenha um registro rigoroso de todas as movimentações financeiras do consultório. Faça uma lista com todas as despesas fixas, como aluguel, telefone, internet, luz, água, salários de funcionários, e com os custos variáveis, como materiais, manutenção de equipamentos e despesas do dia a dia, que podem parecer irrelevantes, mas não são. Registre tudo. Dessa forma, você saberá quanto custa manter o consultório, prevendo gastos dos meses futuros. Também fique atento aos seus recebimentos. Mantenha uma relação completa e atualizada de todo os valores recebidos. Regime tributário Outro ponto importante para a saúde financeira da sua empresa é escolher o regime tributário adequado ao seu perfil, evitando pagar mais impostos do que deveria. A escolha do tipo de empresa e forma de tributação são pontos essenciais para reduzir sua carga tributária e por isso você deve contar com um escritório contábil especializado para odontologistas, para auxiliá-lo nessas escolhas. Falando na importância do contador para a sua empresa, vale destacar que ele é responsável por gerar e declarar informações sobre o patrimônio e movimentações da empresa, relatando a situação financeira da sua empresa. Portanto, seu escritório contábil não irá apenas apurar os impostos e gerar guias de recolhimento para você realizar os pagamentos de tributos. É essencial enviar todas as informações solicitadas pelo seu contador, de forma transparente, para que sua contabilidade seja bem sucedida. Sabemos que a legislação tributária brasileira é complexa e burocrática, por isso, sempre que tiver alguma dúvida, esclareça as informações com seu contador. Conte sempre com um escritório contábil experiente e objetivo, que tire suas dúvidas e mantenha você tranquilo quanto à gestão fiscal, tributária e trabalhista da sua empresa. Quer uma proposta personalizada para odontologistas? Envie uma mensagem para abrir seu consultório ou transferi-lo para a Gomide Contabilidade.
