Você está procurando por um escritório de contabilidade em Brasília, mas não tem ideia de como encontrar? A contabilidade é um dos pilares de uma boa gestão e do bom funcionamento de uma empresa. Por isso, a primeira coisa a se fazer é ter em mente que existem muitos escritórios de contabilidade e que cada um deles têm um ramo de atendimento específico. O ideal é identificar quais são suas necessidades e a que tipo de escritório elas melhor se adequam.

Selecionamos 5 passos para você encontrar o melhor escritório de contabilidade em Brasília para sua empresa ou negócio.

1) Escolha um escritório de contabilidade em Brasília especializado no segmento do seu negócio

Como já mencionado, encontrar um escritório que trabalhe com o perfil da sua empresa ou negócio é fundamental. Alguns escritórios são especializados em trabalhar com grandes empresas, como é o caso dos que atendem supermercados e atacados. Por outro lado, alguns escritórios atendem a diversos tipos de clientes e têm uma cartela de abrangência bem variada. Neste aspecto, quanto mais especializado em uma determinada área o escritório contábil for, maior as chances dele oferecer soluções e medidas eficazes. As leis se aplicam a todos, mas podem variar de acordo com cada tipo de empresa ou negócio. Por isso um escritório de contabilidade em Brasília especializado no nicho do seu negócio é tão importante.

Outro item que precisa ser observado é se os profissionais dos escritórios têm longa experiência e se estão constantemente atualizados com as legislações tributárias e trabalhistas. Como cada empresa tem suas próprias características e necessidades, um bom escritório de contabilidade em Brasília deve oferecer suporte e condições para que haja crescimento dentro do mercado. Além de, é claro, ter domínio dos tributos e leis.

Ao encontrar um escritório compatível com suas necessidade, uma dica extra pode ser bastante útil. Antes de fazer a contratação dos serviços, consulte o CRC DF (Conselho Regional de Contabilidade do Distrito Federal) para saber se o escritório em questão é regulamentado.

2) Quais são os serviços prestados por um escritório de contabilidade

Os escritórios de contabilidade em Brasília, e em qualquer outra cidade do país, oferecem serviços que podem ser divididos em quatro departamentos, são eles:

• Departamento contábil: nessa área os serviços mensuram patrimônio e resultados das empresas, de forma mais simplificada lucro e prejuízo. Esses serviços também podem contribuir como base para estudo de novas estratégias e aquisições para a empresa.
• Departamento pessoal: essa área é responsável por grande parte dos serviços relacionados aos funcionários e colaboradores. Entre eles estão: cálculo da folha de pagamento, rescisões trabalhistas, encargos sociais, férias e décimo terceiro, lançamento das guias de tributos e declarações sociais.
• Departamento fiscal: os cálculos de impostos e contribuições sociais são feitos por este departamento. Incluindo todas as declarações e exigências fiscais dos mais diversos órgãos nacionais.
• Departamento societário: as alterações contratuais, emissões de alvará, abertura de filial, certificação digital, licitações e aumento de capital são alguns dos exemplos dos serviços prestados dentro deste departamento.

Inclusive, ao procurar por um escritório de contabilidade em Brasília, é provável que um profissional do departamento societário faça o primeiro atendimento. Isso porque, essa área é a mais apta para responder dúvidas, oferecer suporte e orientação nos processos contábeis de uma empresa.

3) Como funciona um escritório de contabilidade em Brasília

Embora existam escritórios de contabilidade físicos e online o funcionamentos deles é bastante parecido. A maior diferença nesse caso é que o escritório contábil online faz absolutamente todas as tarefas através de uma plataforma online. Já os escritórios físicos têm sede e podem trabalhar também no ambiente online, mas geralmente fazem contato pessoal com seus clientes.

O funcionamento de um escritório de contabilidade em Brasília envolve diversos tipos de informações. De maneira geral, os escritórios de contabilidade são encarregados de fazer análises financeiras, realizar balanços, demonstrar resultados e fazer controle de caixa apontando lucros e prejuízos de seus respectivos clientes. Além dessas tarefas, o contador também é responsável pelas obrigações acessórias (DIPJ, DASN, DCTF, PIA entre outras) de casa empresa. Ou seja, tudo que é imprescindível para uma vida financeira equilibrada e o funcionamento eficiente de uma empresa é de responsabilidade dos escritórios contábeis.

4) Qual é o preço de um escritório de contabilidade em Brasília

Os preços praticados pelos escritórios de contabilidade em Brasília não são fixos. Os honorários podem variar de escritório para escritório. O valor final vai sempre depender do tipo de serviço prestado e do porte da empresa. Para ter uma boa base de comparação o indicado é fazer orçamentos em diversos locais. Ao fazer essa análise, é bom ter em mente que a contratação de um escritório é um vínculo empresarial de confiança e que deverá ser duradouro.

Observe durante a procura os locais com preços muito abaixo do regularmente praticado. Optar pelo menor preço nem sempre é sinônimo de economia. Se tratando de negócios, um escritório contábil “mais barato” pode ser sinônimo de prejuízo e ruína para uma empresa ou instituição.

5) Qual é o escritório de contabilidade ideal

Após levar em consideração todos os aspectos mencionados aqui, a procura por um escritório de contabilidade em Brasília vai ficar muito mais fácil. Na hora de bater o martelo na decisão final fique de olho também no atendimento. Veja como o escritório pretende estabelecer comunicação com sua empresa e se há intenção de respostas rápidas. Disponibilidade, atenção a satisfação, bom atendimento telefônico assim como respostas rápidas a e-mails são fundamentais dentro da relação empresa-escritório.

Ainda falando sobre comunicação, verifique como o escritório costuma fazer os relatórios mensais. É preciso saber se os profissionais do local apresentam relatórios com os principais dados para a empresa e se há possibilidade de mudança, caso seja necessário.

Ao fazer o contato analise bem estes aspectos. O escritório contábil que atender a sua demanda e como plus ter um bom atendimento certamente será o ideal para você e sua empresa.

Quer conhecer mais sobre os atendimentos, funções e serviços prestados por um escritório de contabilidade? Entre em contato com a Gomide Contabilidade!