A Reforma Tributária marca uma mudança estrutural no sistema de arrecadação brasileiro. Entretanto, ao contrário do que muitos empresários imaginam, essa transição não será imediata. A partir de 2026, empresas de todos os portes precisarão conviver simultaneamente com dois sistemas tributários: o modelo atual e o novo modelo baseado em CBS e IBS.

Esse cenário exige atenção redobrada de empresários, gestores financeiros e contadores. Afinal, operar com duas lógicas tributárias ao mesmo tempo amplia riscos, pressiona sistemas internos e exige planejamento técnico contínuo. Segundo especialistas da área fiscal, o maior desafio não será a alíquota, mas a consistência dos dados ao longo do período de transição.

O que muda na prática com a convivência de dois sistemas tributários?

A partir de 2026, o sistema tributário brasileiro entra em fase de transição. Nesse período, continuam válidos os tributos atuais, como ICMS, ISS, PIS e Cofins, enquanto passam a ser introduzidos, de forma gradual, a CBS (federal) e o IBS (estadual e municipal).

Portanto, as empresas não substituem um sistema pelo outro. Elas passam a acumular obrigações, ainda que com percentuais iniciais reduzidos no novo modelo. Isso significa mais cálculos, mais declarações e mais pontos de conferência.

Na prática, a empresa precisará manter controles paralelos. Ao mesmo tempo em que apura tributos pelo regime conhecido, também deverá testar, registrar e reportar informações do novo sistema.

Por que 2026 será um ano crítico para empresas e contadores?

Embora o discurso oficial trate 2026 como um ano de adaptação, os dados gerados nesse período não serão descartáveis. Pelo contrário, eles formarão o histórico fiscal que sustentará os anos seguintes da Reforma.

Além disso, a fiscalização eletrônica não aguarda o fim da transição para agir. Sistemas da Receita Federal, dos estados e dos municípios já operam com cruzamentos em tempo real, identificando padrões, repetições e inconsistências.

Como observa um consultor tributário com atuação no Distrito Federal, “o erro da transição não é pontual, ele se repete mês após mês”. E é justamente essa repetição que costuma gerar autuações.

Quais áreas da empresa sentirão mais impacto?

A convivência entre dois sistemas não afeta apenas o setor fiscal. Na verdade, o impacto se espalha por várias áreas da empresa.

Do ponto de vista contábil, aumenta a necessidade de conciliações e revisões frequentes. Já no financeiro, surgem variações de fluxo de caixa e dificuldade para projetar margens com precisão. Enquanto isso, os sistemas de gestão (ERP) precisam suportar regras distintas, o que nem sempre ocorre sem ajustes relevantes.

Além disso, a gestão de preços e contratos também sente os efeitos. Sem clareza sobre o custo tributário real, decisões estratégicas passam a ser tomadas com base em dados incompletos.

Quais são os principais riscos de operar com dois sistemas ao mesmo tempo?

O principal risco não está em pagar imposto a mais ou a menos em um único mês. O problema surge quando pequenas inconsistências se acumulam ao longo do tempo.

Entre os riscos mais comuns, destacam-se:

• Divergências entre obrigações acessórias
• Créditos tributários calculados sem sustentação técnica
• Bases de cálculo incoerentes entre sistemas
• Parametrizações incorretas no ERP
• Falta de governança tributária contínua

Especialmente no Distrito Federal, onde o ambiente de fiscalização digital é mais intenso, esses erros aparecem mais cedo. Muitas vezes, quando a empresa percebe, o passivo já está formado.

Como a contabilidade deve se reorganizar para 2026?

Nesse novo cenário, a contabilidade deixa de ser apenas operacional. Ela passa a atuar como gestora de risco tributário. Isso exige mudança de postura, processos e rotinas.

Empresas mais preparadas já começaram a:

• Mapear impactos da Reforma por tipo de operação
• Revisar cadastros fiscais e classificações
• Avaliar se o ERP suporta dois sistemas simultaneamente
• Criar rotinas de conciliação mais frequentes
• Documentar critérios adotados desde o início

Segundo profissionais experientes, quem trata a Reforma como projeto contínuo reduz riscos. Quem espera “a virada da chave” tende a operar no modo corretivo.

O papel estratégico da Gomide Contabilidade nesse processo

A Gomide Contabilidade acompanha de perto os desdobramentos da Reforma Tributária e atua de forma estratégica junto a empresas de Brasília e do Distrito Federal. Nesse momento de transição, o foco não está apenas no cumprimento das obrigações, mas na construção de processos seguros e sustentáveis.

Como avalia um especialista da equipe técnica, “conviver com dois sistemas não é problema, desde que a empresa saiba exatamente o que está fazendo”. O risco nasce quando não há método, controle e integração entre áreas.

A transição exige método, não improviso

A convivência entre dois sistemas tributários em 2026 é inevitável. No entanto, o impacto que isso terá sobre cada empresa depende diretamente do nível de preparação adotado agora.

Empresas que estruturam processos, ajustam sistemas e fortalecem a governança tributária atravessam a transição com mais previsibilidade. Já aquelas que tratam o tema como detalhe operacional costumam enfrentar custos ocultos e riscos evitáveis.

Checklist estratégico para 2026

• Seus sistemas suportam dois modelos de apuração?
• Os cadastros fiscais estão revisados?
• Há conciliações periódicas entre dados contábeis e fiscais?
• Os critérios adotados estão documentados?

Se alguma resposta gerar dúvida, é sinal de alerta.

CTA – Chamada para ação

A Gomide Contabilidade apoia empresas na preparação técnica para a Reforma Tributária, com foco em conformidade, segurança e tomada de decisão consciente.
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